为保障九江市赣鄱砂业集团有限公司采砂现场指挥中心（以下简称：现场监督指挥部）日常办公及现场管理工作的正常运转，规范日杂用品、办公用品的采购供应行为，确保所购物品质量可靠、价格合理、服务及时，本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，现就现场监督指挥部所需日杂及办公用品进行公开询价采购。本次采购采用折扣率报价方式（唯一指标），经过对比后，将与最低折扣报价供应商签订框架协议。若最低折扣报价供应商存在两家或多家，则会在拆封比价时当场电话沟通，直至产生最低报价。若最低折扣报价供应商存在报价无效、资格审查不通过或无正当理由放弃成交资格等情形，则顺延至第二低折扣报价供应商，以此类推。框架协议有效期两年，采购合同实行一年一签。第一年合同期满前，采购人对供应商的履约情况、服务质量等进行综合考评，考评合格的续签第二年合同；考评不合格的，采购人有权不再续签，且不承担违约责任。报价供应商须严格按照下列要求组织报价、供货与服务，各项要求均为实质性条款，须全部满足或优于，否则报价将被认定为无效。

一、技术要求

见附件：需求清单。

附件清单的说明：

1.按往年经验，本次询价的采购物品总量为每年肆万伍仟元左右；

2.清单列举的是现场监督指挥部采购的常用物品，最终所用的种类、数量以实际使用为准；

3.清单中的单价仅为参考依据，报价人以折扣率进行报价，且只允许报一个统一折扣率；

4.清单中的品牌和规格型号仅为参考，供应商所提供货物不得低于参考品牌品质，实际采购中若需要产品替换，供应商应提供不低于原清单参数标准的替代产品且价格不变；

5.清单上没有的产品在实际发生采购时，按市场价格（双方协商一致）乘以成交折扣率结算。

二、商务要求

1.付款方式：经采购方验收合格且供应商出具全额发票后，每季度或货款累计超过叁仟元支付一次货款。付款前成交供应商必须向采购人出具合法有效完整的增值税普通发票及支付凭证资料，否则采购人有权拒绝付款并无需承担违约责任。

2.履约保证金：签订采购合同后，成交供应商向采购人指定账户缴纳壹仟元作为履约保证金。采购合同履约结束（或框架协议期满）且无未决质量争议、售后服务纠纷及违约行为的，成交供应商可提交退还申请；采购人在收到申请后30日内无息退还。若供应商未主动申请，采购人可在履约结束满6个月后主动退还。

3.交付地点和送货频次：交货地点为现场监督指挥部（濂溪区蛤蟆石码头附近，具体由采购人指定地点）；送货频次为每月不少于两次（具体日期由采购人通知），大件商品需单独送货的，不计入上述次数。

4.交货时效：合同签订后分批次送货，接到采购人通知后2日内交货（大件商品或需要提供安装服务的，不超过7天）。

5.运输和包装：供应商应根据货物特点和要求采取适当的包装，以使货物在正常装卸和搬运条件下能够安全抵达采购人指定地点。报价人负责货物到达采购人指定交货地点的运输，并承担相应的货物运输风险。

6.安装、交付与验收

6.1 安装调试（如有）：成交供应商负责在采购人指定的时间内，按照采购人的要求完成货物的安装调试。成交供应商应严格遵守安全法律法规，采取安全保障措施，保证其工作人员及第三方人员安全。非因采购人原因造成的人员伤亡和财产损失，均由成交供应商承担。

6.2 验收标准：按照询价文件中双方约定的验收标准或质量要求进行验收。

6.3 到货验收（如需）：采购人应在收到货物后7个工作日内进行到货验收。采购人仅对产品的数量和外观进行检验，并不因此减轻或免除成交供应商所应承担的质量保证责任。

6.4 最终验收（如有）：安装调测完毕后，成交供应商应配合采购人进行最终验收，验收结果以采购人签署的验收证明为准。

6.5 如验收达不到规定要求，采购人有权拒绝付款并扣除其履约保证金；成交供应商若违约，采购人将依法追究相应法律责任，且成交供应商自行承担由此造成的经济损失。

7.质量保证和售后服务

7.1 成交供应商保证交付采购人的本合同项下的所有产品和设备均符合国家相关规定及生产厂商的技术规范。货物质保期按照国家规定或生产厂商标准执行（以较高者为准）；日杂易耗品不适用保修条款的，供应商应保证产品为全新正品且在正常使用期限内。

7.2 供应商承诺所售商品如存在质量问题，自采购人收到商品之日起7日内可退货，14日内可换货；非质量问题且不影响二次销售的，双方可协商退换。更换后的货物质保期应重新计算。

7.3 对于需安装调试的设备，乙方提供7×24小时电话支持服务。乙方接到甲方保修通知后2个小时内响应，4个小时内排除故障或提出解决方案；对于质保期内不能修复的产品/部件，乙方应在48个小时内免费更换备品备件。

7.4 在质保期内，非人为因素，所有设备的维修均为免费；所有需要更换的设备均免费提供，更换后的新设备同样纳入保修范围之内；所有影响系统正常运行的软件升级和补丁均免费提供。

7.5 质保期届满后，成交供应商对本合同项下货物提供终身维修服务，且维修时只收取所需维修部件的成本费，服务内容应与质保期内的要求相一致。

7.6 未经采购人书面同意，成交供应商无权转让本合同或其中的任何权利，也不得减少和豁免其根据本合同应承担的义务。

8.违约责任：供应商未按约定时间交货的，每逾期一日按当次订单金额的0.5%向采购人支付违约金；交付货物质量不合格的，供应商应免费更换，并承担因此给采购人造成的损失。

9.争议解决：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应协商解决；协商不成的，由采购人所在地人民法院管辖。

三、报价要求

1.本次询价采用统一制式的报价单（样式附后）。供应商的报价资料必须包括：加盖公章的书面报价单（报价以加盖公章的书面文件为准。若出现最低折扣报价相同，则以在拆封比价时当场电话沟通报的最低价为准）、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件（或法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件）。

2.所有报价资料需密封提交，报价收取截止时间为2026年 9月27日16:00。

3.报价资料可邮寄或现场送达。地址：九江市濂溪区姑塘镇化纤厂蛤蟆石码头，收件人：祝勇群，电话：15720998776。

现场监督指挥部

2026年9月21日

附件：需求清单

需求清单.pdf